Wir nehmen alle Pflichten im Rahmen des Wohnungseigentumsgesetzes für Sie und Ihre Eigentümergemeinschaft wahr. Insbesondere sind dies die Wahrnehmung der Interessen der Eigentümer, sowie die Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft. Weiterhin treffen wir alle erforderlichen Maßnahmen, die für eine ordnungsgemäße Verwaltung und Instandhaltung Ihrer Wohnanlage erforderlich sind.

1. Allgemeine kaufmännische Verwaltung:
- Führen einer ordnungsgemäßen Buchhaltung für Ihre Gemeinschaft.
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen.
- Überwachung und Verbuchung aller Einnahmen und Ausgaben.
- Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder.

2. Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen:
- Planung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen.
- Erstellung der Tagesordnung und Versammlungsprotokolle.
- Information der Eigentümer über Beschlüsse und wichtige Themen.

3. Instandhaltungsmanagement:
- Planung und Durchführung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen.
- Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern.
- Regelmäßige Überprüfung des Zustands der gemeinschaftlichen Anlagen und Einrichtungen.

4. Aufbewahrung und Archivierung der Verwaltungsunterlagen:
- Führung und Pflege der Verwaltungsunterlagen wie z.B. Protokolle und Verträge.
- Archivierung von Unterlagen gemäß der gesetzlichen Vorgaben.

5. Kommunikation mit Eigentümern, Vertragspartnern und externen Dritten:
- Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter bei Fragen und Anliegen.
- Kommunikation mit externen Partnern, wie z.B. Behörden oder Dienstleistern.
- Bearbeitung von Beschwerden und Anregungen.

6. Rechtsangelegenheiten:
- Mitarbeit bei der Beratung in rechtlichen Fragen.
- Vertretung der WEG in rechtlichen Angelegenheiten, z.B. bei Streitigkeiten.
- Überwachung der Einhaltung der Teilungserklärung und der Gemeinschaftsordnung.

7. Versicherungsmanagement:
- Abschluss und Verwaltung von notwendigen Versicherungen (z.B. Gebäudeversicherung).
- Überprüfung der Versicherungspolicen und Abwicklung von Schadensmeldungen.

8. Budgetplanung:
- Erstellung von langfristigen Finanzplänen zur Sicherstellung der Liquidität.
- Planung von Instandhaltungsmaßnahmen und deren Finanzierung.

9. Energie- und Umweltmanagement:
- Beratung zu energieeffizienten Maßnahmen und Fördermöglichkeiten.
- Umsetzung von nachhaltigen Praktiken zur Reduzierung des Energieverbrauchs.

Diese Aufgaben sind entscheidend für eine erfolgreiche und möglichst reibungslose Verwaltung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft. Wir tragen dazu bei, den Wert Ihrer Immobilie langfristig zu sichern und zu erhalten.